1. Навчіться говорити “ні”
Існує одне слово, яким продуктивні люди не нехтують і це слово – “Ні”. Люди цієї категорії говорять його твердо, не підносять його в формі немов вагаються – “Не впевнений, що зможу”.Роблять вони це заради того, щоб старі зобов'язання,ті на які вони наважились раніше все ж були дотримані, а не з неповаги до тих, хто пропонує їм нові.
На рахунок цього проводяться багато досліджень,прикладом учбового закладу де проводились такі дослідження може бути Каліфорнійський університет. Дослідження які проводились в ньому показали збільшення рівня депресії та стресу при не в змозі говорите це слово. Всім хто хоче збільшити свою продуктивність потрібно частіше використовувати його.
2. Готуйтеся до завтрашнього дня перед виходом з офісу
Закінчуючи свій робочий день не зайвим буде витратити декілька хвилин свого часу на те, щоб спланувати наступний. Подбіний підхід дозволяє вирішити одразу дві проблеми:сьогоднішні перемоги вона робить більш структурованими,а також ви на рівні підсвідомості переконуєте себе в тому, що завтрашній день теж буде повним перемог.
3. Боріться з мотлохом навколо себе
Просто уявіть собі комп'ютер, який є занедбаним десятками непотрібних програм. Поки їх не позбудешся, то система не буде працювати злагоджено і швидко.
Регулярне очищення “системи” не тільки звільняє місце, але й збільшує і продуктивність. Це стосується і прибирання робочого місця, старих документів, фотографій ,загалом все , що можна класифікувати як мотлох.
4. Їжте жабу
На перший погляд порада виглядає несерйозною, але давайте розглянемо ,що за нею стоїть. «Їсти жабу» - фразеологізм який дійшов до нас з Америки, вживають його коли потрібно виконати щось неприємне. «З'їсти жабу» - найкраща порада для тих хто любить відкладати справа в довгий ящик, а для суперподуктивних людей це “рутинний обід” .Сказавши простіше ,спочатку слід робити неприємні для себе речі, а вже після приступати до речей ,які розпалюють у вас вогонь.
5. Дотримуйтесь розклад зустрічей
Зустрічі та зібрання можуть забирати купу часу,продуктивні люди знають це,тому завжди ставлять її в жорсткі часові рамки,коли такі рамки існують,то заходи проходять більше ефективно і з більшою концентрацією.
6. Перевіряйте email тільки в спеціально відведений час
Не дозволяйте листуванню постійно відволікати вас. Продуктивні люди беруть собі за звичку перевіряти пошту в визначений заздалегідь час.Також вони налаштовуютсья фільтр повідомлень тільки на справді важливі джерела, а з іншими вирішують питання пізніше.
7. Не робіть кілька речей одночасно
Всі люди, які ефективно вирішують свої справи знають, що одночасне виконання декількох таких – зводить продуктивність на ні. Шляхом досліджень було виявлено, що люди які постійно розсіюють свою увагу на багато речей, не здатні концентруватися ,бувають і виключення ,але статистично це саме так, а без концентрації про ефективно виконану задачу мова йти не може.
8. Довіряйте своїй інтуїції
Численні дослідження довели - кращі рішення приймаються на основі мінімальної інформації. А накопичення подальшої інформації практично не збільшує вірогідність зробити правильне рішення,частіше це навіть вводить людини в стан близький до стресу. Еволюція дивиться на це так людина в процессі життєдіяльності навчилась обробляти великий обсяг інформації за короткий проміжок часу ,саме тому ми так швидко діємо в ситуаціях коли існую загроза життю.
9. Робіть те, що любите
Час від часу у людей не має ніякого натхнення виконувати певні задачі ,але виконувати їх все ж треба. Існує психологічний прийом коли можна об'єднати декілька речей,одна з який для вас приємна завжди,а інша не приносить вам задоволення саме в цей проміжок часу. Таким шляхом можна більш легко розібратися з купою паперів, адже у вас під рукою ваш улюблений теплий напій.
10.Будьте на позитиві
Якось американська телеведуча Опра Вінфрі сказала : “Позитивні емоції викликають у відповідь реакцію світу. Коли ви фокусуєтеся на щось добре, теплом, хорошому, то життя набуває такі ж фарби.” Це відбувається тому, що гормон дофамін не тільки включає почуття задоволення, але й активує мозкові центри пам'яті та знання.
... Показати більше